Für Vereine
Was passiert, wenn der aufhört, der sich auskennt?
In fast jedem Verein gibt es diese eine Person: technisch begabt, hilfsbereit, macht das seit Jahren nebenbei. Solange sie da ist, läuft alles. Wenn sie aufhört, stellt sich heraus, dass niemand die Zugänge hat, niemand weiß, wo die Website liegt, und niemand sagen kann, ob es ein Backup gibt.
Wissen in einem Kopf
Zugänge in einer privaten Mailbox, das Hosting auf einen Namen gebucht, die Domain bei einem Anbieter, an den sich niemand erinnert. Das fällt erst auf, wenn die Person nicht mehr erreichbar ist — und dann ist es teuer.
Wechsel im Vorstand
Alle paar Jahre übernimmt jemand Neues die Verantwortung — und erbt eine IT, die nirgends beschrieben ist. Eine Übergabe, die aus einem Zettel mit Passwörtern besteht, ist keine.
Ehrenamt ist nicht kostenlos
Die Arbeit ist unbezahlt, nicht unaufwendig. Wer sie leistet, tut es zusätzlich zum eigentlichen Vereinsleben — und meistens dann, wenn etwas kaputt ist, also abends und am Wochenende.
Worauf es bei Vereinen ankommt
Nicht mehr Technik. Nachvollziehbarkeit.
Ein Verein braucht selten die beste Lösung. Er braucht eine, die auch der nächste Vorstand versteht — und die man wieder loswird, ohne jemanden fragen zu müssen.
Die Website läuft, ohne dass jemand daran denkt
Core, Plugins, Themes und PHP werden nach Plan aktualisiert, der Login an der Kante geschützt, die Seite gesichert und ihre Erreichbarkeit von außen geprüft. Inhalte pflegen Sie weiter selbst — das bleibt Vereinssache.
Website CareUnterlagen und Termine an einem Ort
Dateien, Kalender und Fotos im eigenen Haus statt verteilt über private Konten. Zugriff über Gruppen statt über einzelne Personen — wer den Posten übernimmt, übernimmt die Rechte, nicht das Passwort einer Privatperson.
Private CloudEine Übergabe, die diesen Namen verdient
Inventar, Zugänge, Anbieter und Verträge werden aufgenommen und dokumentiert — inklusive der Dinge, die niemand mehr wusste. Beim nächsten Wechsel gibt es etwas zu übergeben statt einer Suche.
Infrastruktur-CheckEin Backup, das im Ernstfall trägt
Entscheidend ist nicht der grüne Haken am Backup-Job, sondern dass das Zurückspielen geprüft wurde. In den Betriebspaketen wird deshalb regelmäßig wirklich zurückgespielt und das Ergebnis festgehalten.
BetriebEhrlich gesagt
Ob das zu einem Vereinsbudget passt
Vereine haben selten Geld für laufende Verträge, und wir tun nicht so, als wäre das anders. Zwei Dinge dazu, offen:
- Manchmal ist die richtige Antwort kein Betriebsvertrag. Der Infrastruktur-Check für 249 € netto liefert Ihnen Inventar, Risiken und einen Maßnahmenplan — den Sie auch selbst umsetzen oder jemand anderem geben können. Für viele Vereine ist genau das der sinnvolle Umfang.
- Wo eine laufende Betreuung passt, ist sie meistens auf ein oder zwei Bausteine begrenzt — häufig Website und Backup. Ein Rundum-Paket verkaufen wir einem Verein nicht, nur weil es möglich wäre.
- Wir haben keine Rufbereitschaft rund um die Uhr. Die Überwachung läuft durchgehend, die Bearbeitung zu Geschäftszeiten.
Sagen Sie im Erstgespräch ruhig, wie viel Spielraum es gibt. Wenn es nicht passt, sagen wir das — das ist billiger als ein Vertrag, der ein Jahr später stört.