Für Agenturen und Kanzleien
Sie arbeiten mit fremden Daten. Das ändert die Anforderungen.
Ob Mandantenakte oder Kundenprojekt: Was bei Ihnen liegt, gehört jemand anderem. Damit wird aus einer Bequemlichkeitsfrage — wo liegen unsere Dateien? — eine Frage der Berufsausübung. Und aus „wir haben ein Backup" die Frage, ob Sie im Ernstfall nachweisen können, dass es funktioniert hat.
Zugriff ohne Übersicht
Freie Mitarbeiter, Praktikantinnen, ein Projekt, das vor zwei Jahren endete: Rechte werden vergeben und selten wieder entzogen. Die Frage „wer kommt heute noch an die Akte?" lässt sich in den meisten Büros nicht beantworten.
Arbeiten von überall
Termin beim Mandanten, Dreh beim Kunden, Homeoffice. Der bequeme Weg ist der private Cloud-Ordner — und damit liegen fremde Daten an einem Ort, über den Sie keine Auskunft geben können.
Ausfall trifft doppelt
Steht die Technik, steht nicht nur Ihre Arbeit, sondern auch die Frist Ihres Mandanten oder der Launch Ihres Kunden. Der Schaden ist selten auf Ihr eigenes Haus begrenzt.
Worauf wir bei Ihnen zuerst schauen
Vertraulichkeit ist eine Betriebsfrage, kein Produkt
Sie lässt sich nicht kaufen, sondern ergibt sich daraus, wie Zugriff vergeben, entzogen und protokolliert wird — und ob jemand regelmäßig nachsieht.
Wer hat Zugriff — und seit wann nicht mehr?
Rechte hängen an Gruppen statt an einzelnen Personen, Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert, und die Zugriffe werden in festen Abständen durchgesehen. Damit ist die Frage beantwortbar statt schätzbar.
Netzwerk · BetriebUnterlagen im eigenen Haus
Dateien, Kalender und Kontakte laufen auf Ihrer Hardware in Ihren Räumen, erreichbar über einen verschlüsselten Zugang statt über einen privaten Cloud-Ordner. Was darüber hinaus außerhalb liegt, benennen wir einzeln — mit Anbieter und Standort.
Private CloudGetrennte Bereiche für Gäste und Geräte
Besprechungsraum-WLAN, Drucker und Arbeitsplätze gehören nicht in dasselbe Netz. Welche Wege zwischen den Bereichen erlaubt sind, wird ausdrücklich festgelegt und regelmäßig gegen die Wirklichkeit abgeglichen.
Netzwerk und FernzugriffEin Backup, das man vorzeigen kann
Gesichert wird auf mehreren Ebenen, jede mit einem definierten Nachweis. Entscheidend ist, dass das Zurückspielen geprüft wurde — ein gemeldeter Job allein ist kein Nachweis und im Zweifel auch keiner gegenüber Ihrem Mandanten.
BetriebEhrlich gesagt
Was vor einem Vertrag geklärt sein muss
Gerade bei Berufsgeheimnisträgern — Anwältinnen, Steuerberatern, Notariaten — reicht gute Technik nicht aus. Wir sagen das lieber vorher:
- Wenn Sie berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, gehören die entsprechenden schriftlichen Vereinbarungen zum Vertrag — nicht zur Kür. Was genau nötig ist, klären wir vor der Beauftragung gemeinsam, notfalls mit Ihrer Kammer. Wir führen keine Zertifizierungen und behaupten das auch nicht.
- Verlangt Ihre Umgebung Prüfnachweise oder Zertifikate, die wir nicht haben, lehnen wir ab. Ein gut betriebenes Netz ist kein Nachweis für branchenspezifische Anforderungen.
- Wir haben keine Rufbereitschaft rund um die Uhr. Die Überwachung läuft durchgehend, die Bearbeitung zu Geschäftszeiten. Wenn eine laufende Frist das nicht zulässt, sind wir der falsche Partner.
Der Infrastruktur-Check für 249 € netto ist der risikoarme Anfang: 60 bis 90 Minuten Aufnahme, danach eine schriftliche Einschätzung — ohne Betriebsübernahme und ohne Anschlusszwang.